Muitas vezes pensamos que estamos fazendo algo importante, nos planejando ou até mesmo executando algo com urgência e importante sem que seja urgente ou importante.
Nas empresas as pessoas parecem cada vez mais ocupadas e mais cansadas. E o pior, com sensação de que o trabalho não foi bem executado ou vazio.
Nesse momento devemos ser proativos em dizer não para as coisas que não importam e começar a trabalhar as tarefas de modo equilibrado. E isso não é só no trabalho. Um planejamento eficaz começa no lar, com você. É uma transformação de dentro para fora e não ao contrário.
Quantas vezes nos últimos três meses você leu um bom livro ou um livro do seu interesse? Poderia ser mais? Se você tem filhos ou precisa ver seus pais, quantas vezes esteve de verdade com eles nos últimos dias?
Tenho um amigo de trabalho que tem a seguinte mensagem ao lado se sua mesa: "Poor planning on your part do not constitute urgency on my part", traduzindo "Um planejamento pobre de sua parte não constitui urgência de minha parte."
Com certeza, fazemos muitas coisas durante o dia que é para outros fazerem e acabamos nos enganando nesse sentindo. Isso acontece por que deixamos tudo para depois e tudo se torna urgente. E o incrível é que além de trabalhar a urgência dos outros acabamos nos distraindo com coisas insignificantes como jogos de internet (como o tal de FarmVille) ou conversas prolongadas no "canto da água" para fugir um pouco da tensão.
Viver com Equilíbrio é importante para que se diga "não" para algumas coisas (até para o chefe se a oportunidade permitir), e ter uma base do que será feito no dia e depois na semana. É claro que urgências surgirão, mas a probabilidade de ser dos outros diminui.
Vejo o planejamento claramente em Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes. Para ser exato nos 3 primeiros hábitos:
Hábito 1 - Seja Proativo - Não apenas haja primeiro, mas também tome a escolha para você. Não seja refém do mal planejamento de outros. Ser proativo é tomar iniciativas positivas, baseadas em princípios. Você é dono de suas escolhas.
Hábito 2 - Comece com o Objetivo em Mente - Tenha em sua mente o que quer com seu planejamento, sua iniciativa. Imagine-se lá no topo, no objetivo alcançado. Isso o ajudará a planejar sua vida com eficácia em todos os sentidos!
Hábitos 3 - Primeiro o Mais Importante - Pense no que realmente importa em sua vida: Corpo, Mente, Coração e Espírito. Faça primeiro as coisas necessárias para alcançar seus objetivos. O que é mais importante para você hoje?
Esses 3 primeiros hábitos está em uma fase que Stephen R. Covey chama de Dependência rumo a Independência. Por que será?
Na próxima vez que vierem até você para pedir algo, avalie se realmente é você que deve fazer ou com muita educação você deva direcioná-lo a pessoa certa ou até mesmo dizer que é algo que ele mesmo possa executar. Talvez essa pessoa não saiba executar e está precisando de um bom professor. Se isso não funcionar, acho que uma conversa aberta e esclarecedora ajudará você a trabalhar melhor o seu tempo.
Assista o vídeo abaixo que ilustra um pouco sobre gerenciamento de tempo (em inglês):
